1- يتم إرسال البحث في ثلاث نسخ إلىموقع المجله لإتخاذ الإجراءات الخاصة بالتحکيم على أن يُسدد الباحث رسوم التحکيم والنشر کاملةً قبل الشروع في التحکيم وفقًا لعدد الصفحات والمواصفات الفنية للصفحة.
2- بعد تحکيم البحث وإعادته للباحث لاستيفاء ملاحظات المحکمين، يُعادللمجله في صورته النهائية القابلة للنشر، وبعدها يحصل الباحث على إفادة بقبول بحثه للنشر ويُدرج ضمن الخطة الزمنية للنشر بالمجلة.
3- تخضع جميع البحوث المقدمة لمجلة علوم اللغة والأدب للنشر إلى عملية مراجعة النظراء مزدوجة التعمية، فلا يعلم الباحث بالمحکمين الذين يقومان بتحکيم بحثه، کما لا يعلم المحکمان أيضًا بصاحب البحث، حيث يتم حذف کل ما يشير إلى هوية الباحث أو اسمه لعدم تعرّف المحکمين على هوية الباحث، وذلک من أجل ضمان إجراء عملية مراجعة الأقران المزدوجة التعمية بشکل موضوعي قدر الإمکان.
4- ترسل البحوث عبر البريد الإلکتروني للمجلة، أو يسلم الباحث إلي المجلة ثلاث نسخ ورقية وأسطوانة، وتخضع البحوث المُرْسَلة لمجلة علوم اللغة والأدب للتحکيم السرِّي الموضوعي لتحديد صلاحيتها للنشر.
5- تتم مراجعة البحوث في البداية من قبل هيئة التحرير لتقرير ما إذا کانت مؤهلة للتحکيم وملتزمة بقواعد النشر أم لا، وقد ترفض بعض الابحاث إما بسبب عدم ارتباطها بنطاق المجلة وتخصصها، أو لانخفاض جودتها.
6- يتم إرسال البحوث التي تعتبر مؤهلة للتحکيم إلى محکمين عن طريق أحد أعضاء فريق عمل المجلة بخطاب رسمي معتمد من رئيس التحرير، أو عن طريق الموقع الإلکتروني.
7- يقوم المحکمان بقراءة البحث وتحکيمه بموضوعية، وعدم توجيه أي نقد شخصي للباحث.
8- تحرص هيئة التحرير علي أن لا ترسل البحوث إلي محکمين يکون بينهما وبين الباحث تضارب في المصالح نتيجة لعلاقات تنافسية أو تعاونية.
9- تحرص هيئة التحرير على التزامها والتزام هيئة التحکيم بمعايير السرية المتعلقة بعملية التحکيم.
10- يکتب المحکم تقريراً سرِّيًا بعد قراءة البحث يتضمن قبول البحث للنشر دون تعديلات، أو قبوله بعد التعديلات، أو رفضه مع ذکر أسباب الرفض، وفي حالة رفض أحد المحکمين للبحث يتم إرساله إلى محکم ثالث.
11- ترسل خطابات اعتذار للباحثين الذين لم تقبل بحوثهم للنشر.
12- ضرورة إخبار الباحث هيئة التحرير عن أي تضارب مصالح مع أحد المحکمين أثناء أو بعد التحکيم.
13- في حالة رغبة الباحث نشر الصور أو الخرائط أو الأشکال البيانية ملونة يلتزم دفع تکاليفها.
اللائحة المالية لمجلة
علوم اللغة والأدب
تـم اعتماد المجلة من المجلس الأعلى للجامعات لأول مرة في يوليو 2022 وحصلت على درجة (6.5) ، وصارت المجلة صالحة لنشر بحوث أعضاء هيئة التدريس الراغبين في الترقية لدرجتي أستاذ وأستاذ مساعد، فقررت هيئة التحرير تعديل اللائحة المالية لتكون على النحو التالي:
أـ بالنسبة للتحكيم:
(500) جنيها لتحكيم البحث المنشور من داخل مصر، وتًقسُّم مناصفة بين المحكمين الاثنين
(50) دولارا لتحكيم البحث المنشور لباحث غير مصري أو جامعة غير مصرية وتقسَّم مناصفة بين المحكمين الاثنين.
ب ـ بالنسبة للنشر:
1ــ للباحث من داخل الكلية: سعر الورقة (15) جنيها بحد أدنى قيمة عشرين ورقة، وما زاد عن ذلك يكون سعر الورقة (20) جنيها
2ــ للباحث من خارج الكلية: سعر الورقة (20) جنيها بحد أدنى قيمة عشرين ورقة، وما زاد عن ذلك يكون سعر الورقة (25) جنيها
3ــ للباحث من خارج مصر أو من جامعة غير مصرية : قيمة النشر(50) دولارا بحـدِّ أدنى عشرين ورقة، وما زاد عن ذلك تكون الورقة بسعر (5) دولارات
ج ــ بالنسبة للتنسيق والتدقيق:
يدفع الباحث من داخل مصر (50) جنيها، ومن خارج مصر (10) دولارات
د ــ بالنسبة لنشر بحوث الأساتذة:
إذا استكتبت المجلة أحد الأساتذة المتميزين يعفى من تكلفة النشر والتحكيم.