1- يتم إرسال البحث الي موقع المجله لإتخاذ الإجراءات الخاصة بالتحکيم على أن يُسدد الباحث رسوم التحکيم والنشر کاملةً قبل الشروع في التحکيم وفقًا لعدد الصفحات والمواصفات الفنية للصفحة.
2- بعد تحکيم البحث وإعادته للباحث لاستيفاء ملاحظات المحکمين، يُعاد للمجله في صورته النهائية القابلة للنشر، وبعدها يحصل الباحث على إفادة بقبول بحثه للنشر ويُدرج ضمن الخطة الزمنية للنشر بالمجلة.
3- تخضع جميع البحوث المقدمة لمجلة علوم اللغة والأدب للنشر إلى عملية مراجعة النظراء مزدوجة التعمية، فلا يعلم الباحث بالمحکمين الذين يقومان بتحکيم بحثه، کما لا يعلم المحکمان أيضًا بصاحب البحث، حيث يتم حذف کل ما يشير إلى هوية الباحث أو اسمه لعدم تعرّف المحکمين على هوية الباحث، وذلک من أجل ضمان إجراء عملية مراجعة الأقران المزدوجة التعمية بشکل موضوعي قدر الإمکان.
4- تخضع البحوث المُرْسَلة لمجلة علوم اللغة والأدب للتحکيم السرِّي الموضوعي لتحديد صلاحيتها للنشر.
5- تتم مراجعة البحوث في البداية من قبل هيئة التحرير لتقرير ما إذا کانت مؤهلة للتحکيم وملتزمة بقواعد النشر أم لا، وقد ترفض بعض الأبحاث إما بسبب عدم ارتباطها بنطاق المجلة وتخصصها، أو لانخفاض جودتها أو لمخالفتها المعايير والقيم الأخلاقية.
6- يتم إرسال البحوث التي تعـد مؤهلة للتحکيم إلى محکمين عن طريق أحد أعضاء فريق عمل المجلة بخطاب رسمي معتمد من رئيس التحرير، أو عن طريق الموقع الإلکتروني.
7- يقوم المحکمان بقراءة البحث وتحکيمه بموضوعية، وعدم توجيه أي نقد شخصي للباحث.
8- تحرص هيئة التحرير علي أن لا ترسل البحوث إلي محکمين يکون بينهما وبين الباحث تضارب في المصالح نتيجة لعلاقات تنافسية أو تعاونية.
9- تحرص هيئة التحرير على التزامها والتزام هيئة التحکيم بمعايير السرية المتعلقة بعملية التحکيم.
10- يکتب المحکم تقريراً سرِّيًا بعد قراءة البحث يتضمن قبول البحث للنشر دون تعديلات، أو قبوله بعد التعديلات، أو رفضه مع ذکر أسباب الرفض، وفي حالة رفض أحد المحکمين للبحث يتم إرساله إلى محکم ثالث.
11- ترسل خطابات اعتذار للباحثين الذين لم تقبل بحوثهم للنشر.
12- ضرورة إخبار الباحث هيئة التحرير عن أي تضارب مصالح مع أحد المحکمين أثناء أو بعد التحکيم.
13- في حالة رغبة الباحث نشر الصور أو الخرائط أو الأشکال البيانية ملونة يلتزم دفع تکاليفها.
14ـ يقتصر النشر على النشر الإلكتروني فقط، ولا يوجد نشر ورقي للبحوث طبقا لقرار مجلس جامعة المنيا في مارس 2024